مهم است که سیستم سازمانی شما مناسب شما باشد و کار را آسان‌تر کند، نه اینکه به یک بار اضافی تبدیل شود.
اگر سیستم نوت بوک شما با نیازهای شما مطابقت ندارد، به احتمال زیاد بعد از مدت کوتاهی کتاب گرد و غبار را در کشو جمع می کند تا اینکه به بهره وری شما کمک کند.
صفحات را شماره گذاری کنید.
این مرحله بدون توجه به طرح‌بندی که استفاده می‌کنید، استفاده از برنامه‌ریز شما را بسیار آسان‌تر می‌کند.
هنگامی که بسته بندی دفتر مشق طراحی شده جدید خود را باز می کنید، اولین کاری که باید انجام دهید شماره گذاری صفحات است.
بسته به فرمت صفحات و آنچه که قصد استفاده از آنها را دارید، می توانید بر روی هر صفحه اعداد بنویسید یا هر برگه را برچسب بزنید.
فهرست مطالب را ایجاد کنید.
تقریباً همه طرفداران برنامه ریز نوت بوک روی یک چیز اتفاق نظر دارند.
فهرست مطالب ضروری است.
چه برای اولین بار یک ژورنال گلوله (که BuJo نیز نامیده می شود) ایجاد می کنید یا از طرفداران سرسخت لیست کارهایی هستید، فهرست مطالب سیستم سازمانی شما را کامل می کند.
فهرست مطالب معمولاً یکی از اولین صفحات دفترچه یادداشت شما است که محتویات کتاب را فهرست می کند.
شماره صفحات به ویژه مفید است.
می‌توانید آنها را به فهرست مطالب اضافه کنید و از آنچه در صفحات است یادداشت کنید.
برای طراحی حتی کارآمدتر برنامه ریز نوت بوک خود، می توانید از رنگ ها برای افزودن اطلاعات بیشتر به کلمه نوشته شده استفاده کنید. همچنین این یک راه خوب برای بیرون آوردن خودکارهای مورد علاقه خود در رنگ های مورد علاقه یا خرید چند قلم جدید است.
می‌توانید از برجسته‌کننده‌های رنگارنگ برای برجسته کردن دسته‌ها یا موضوعات مختلف در یادداشت‌های هفتگی یا فهرست کارهایتان استفاده کنید، یا از ریزخط‌ها یا جوهرهای رنگی مختلف استفاده کنید تا کارهای وقت‌گیر یا فوری را از بقیه متمایز کنید.
اگر از بیش از دو رنگ استفاده می‌کنید، باید نمای کلی از معنای رنگ‌ها را در جایی از کتاب، مثلاً درست بعد از فهرست مطالب، درج کنید. بنابراین شما همیشه به این فکر می کنید که کدام رنگ به چه معناست.
